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用好“二八定律”
:先把时间留给重要的事
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有一位部门经理不幸患上了心脏病,医生吩咐他每天只能工作三四个小时。
他遵从了医嘱,没想到他惊奇地发现,这三四个小时所做的事情,无论在质上还是量上,都与之前他每天花费了八九个小时所做的事情几乎差不多!
原来,当他知道自己每天只能工作三四个小时以后,便不得不先把最重要的工作安排在最前面,然后是次重要的事情,依此类推。
安排好工作计划,他每天都会先从最重要的工作开始落实。
一段时间后,就有了刚才说的那种让他惊奇的发现。
这位部门经理其实无意中运用了“二八定律”
来指导自己的工作,所以才会取得如此好的工作回报。
什么是“二八定律”
呢?
19世纪末,意大利经济学家帕累托在研究英国人的财富和收益模式时发现:占人口总数大约20%的富人占有了社会财富的80%以上;而占人口总数80%的穷人只占有社会财富的20%左右,处于穷苦的边缘。
他在扩大了研究范围后,又发现:在任何一组事物里,最重要的只占其中的一小部分,约20%;占据了80%的大多数却是次要的,甚至是不重要的。
这个现象他称之为“二八定律”
。
“二八定律”
对工作的一个重要启示是,避免将时间花在次要的、不重要的多数事情上,因为它们会花掉你每天工作时间的80%,却只能给你20%左右的回报;你应该把时间花在重要的少数事情上,因为你将这些重要的少数问题很好地解决掉,也只需要花费你每天工作时间的20%,却能得到80%的回报。
在大学求学期间,理查德·科克也学到了“二八定律”
。
当时,有一位学长跟他说,在读一本书时,没必要从头到尾全部读完,除非把读书本身当成是一种乐趣。
在读一本书时,领悟这本书的精髓,要比读完它有价值得多。
这位学长想要告诉理查德·科克的,其实就是“二八定律”
所提倡的那样,一本书的价值,在前20%里就已经论述明白了,因此只需要好好地读一读这20%的内容即可。
对于这种读书、学习的方法,理查德·科克非常喜欢,并从此一直在用这种方法去读书。
他就读的大学并没有一个连续的评分系统,课程结束时的期末考试就足以裁定一个学生在学校的成绩。
于是他用“二八定律”
分析了过去的考试试题,结果发现如果把所学到知识的20%甚至更少的与课程相关的知识准备充分,就有把握回答好试卷里80%的题目。
为什么那些专精于一小部分内容的学生能考得高分,而什么都知道一点儿但却没能掌握课程精髓的学生往往考试成绩不太如意,原因就在这里。
这项研究结果让他不用再披星戴月、终日辛苦地学习,却还是取得了很好的考试成绩。
大学毕业后,他在石油加工行业工作了一段时间。
然而他发现这个行业很不适合自己。
在分析了自己的优势和长处后,他认为对自己来说,最好的工作是从事咨询。
于是,他继续求学。
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