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抓住“时间窃贼”
,忙出高效
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多年以前,有一位美国大企业的董事长与尚未去世的“管理大师”
彼得·德鲁克交流时,用肯定的口吻对彼得·德鲁克说,自己的工作时间安排得非常合理,利用得非常充分。
为什么这样说呢?因为他是这样安排时间的:三分之一用于与公司高级管理人员研讨业务,三分之一用于接待重要客户,其余三分之一则用于参加各种社会活动。
德鲁克并不这样认为,但没有说太多,而只是给了他一个建议,就是让他记录下自己的时间分配情况,要连续记录六个星期,做完这件事以后,再跟他原来的估计比较。
结果,这位董事长发现他的时间基本上都没有花在这三个方面。
他所说的时间分配,不过是他的理想状态,是他的想象和记忆,而不是实际情况。
在工作中,我们也是这样,总是认为自己在争分夺秒地工作着,总是觉得时间不够用,实际上,那些黄金钻石都换不回的时间,早就已经被数不清的藏在暗处的“时间窃贼”
给窃走了。
活在当下的我们,无论是生活还是工作,最不能缺的恐怕就是电脑和手机了。
电脑和手机都能够连接互联网,能够让我们了解到无数的新鲜资讯,这对我们工作是有帮助的。
然而,如果我们自律性太差,就很容易被电脑和手机占用我们的时间。
甚至可以说,如今的电脑和智能手机,每时每刻都在悄无声息地“偷走”
我们的时间。
我们以电脑为例。
在公司里,我们认为在使用电脑去上网时才会让自己的时间被“偷走”
。
其实如果不注意的话,电脑在很多方面都很容易“偷走”
我们的时间。
据美国《芝加哥先驱报》调查发现:办公室职员每周平均浪费在电脑上的时间为五个半小时。
这五个半小时,有19%用于等待电脑或同事来做事情,有16%用于帮助同事使用电脑,有17%用于电脑检查或者格式化,有12%用于学习使用新软件,有14%用于删除库存档案,有5%用于安装软件,还有17%用于玩网上的游戏。
这份调查还做了一个假设:如果美国使用电脑办公的人数为2500万人,那就表示每年将浪费掉50亿个小时,折算成工资支出为1000亿美元。
因此,对于有些人来说,电脑和互联网纯粹是个浪费时间的发明,是一个不折不扣的“时间大盗”
。
事实上,不仅仅美国职场人士容易被电脑互联网和智能手机“偷走”
时间,全世界的职场人士都是如此,我们也不例外。
为了让自己总能及时地完成工作,落实任务,成为一个真正的高效能人士,首先要拿和我们工作密不可分的电脑开刀,提高电脑的使用效率。
例如,我们应该提高文件和档案电脑化所花费的时间,不要浪费时间输入不必要的信息,不要花太多的时间过度地编辑或改写文件,不要放任自己浪费时间去摸索电脑和软件的使用,不要沉溺于工作时间上网交友,更不要让自己对网络游戏上瘾……只有这样,电脑才能成为帮助我们节约时间的工作好伴侣,而不是悄悄地“偷走”
我们时间的“大盗”
。
其实在职场里,“偷走”
我们时间的“贼”
还远远不止电脑这一个。
这些“时间窃贼”
总是在悄无声息地偷走我们的宝贵时间。
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