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为什么他会获得这样一个外号呢?因为他无时无刻不在思考怎样更好地开展工作,如何使工作效率更高。
支撑中心每个月都有一项任务,就是将该月出账的用户收入拆分到各营销中心去。
这项工作在过去一直是工作人员使用EXCEL(电子表格软件)表格来处理的。
为了完成这项工作,工作人员往往要花费好几天时间。
在这个过程中,大家经常会出错,从而总是对各营销中心的考核造成很大的影响。
对此,老杨开始思考了:能不能找到一个像“数学公式”
一样的东西,将这些资料统一处理,提高效率呢?他马上想到了用数据库,利用数据库可以对众多繁杂的数字进行统一的管理,并且查找起来很方便,不容易出错。
于是,老杨利用午休时间编制程序,协助收入拆分和佣金结算,利用数据库将所有用户的收入及其归属进行归档。
账务组在该程序的帮助下,提前三天准确地完成了各营销中心的收入拆分,大大提高了工作效率,并保证了公司经营分析数据的准确性与及时性。
在工作中,认真地思考遇到的每一个问题,不断思考如何解决,这是作为员工的你必须要做的事。
任何公司都渴求积极主动、充满热情、灵活思考的智能型人才。
这样的人才通常不会被动地等待别人告诉他应该做什么,而会主动地去了解和思考自己该做什么,怎么去做,并认真地规划它们,然后全力以赴地去完成。
当然,思考会受到周围环境的影响,所以,你必须要有一套科学有序的流程,来控制这些影响因素。
被誉为“美国成功学奠基人”
的奥里森·马登,对思维流程做出了科学的解释,并将如何思考归于以下这四点。
首先,发现问题。
发现问题是整个思维过程中最困难的部分。
要知道,在你提出问题之前,你不可能知道你要寻找的是什么解决方法,更不可能解决这个问题。
其次,分析问题。
当你发现了问题后,你就要从所处的环境中发现尽可能多的信息。
你要主动、迅速地去寻找尽可能多的相关资料,直到你已仔细、准确地分析了这个问题后,再做出判断。
第三,想出方法。
通过思考或求教等方式,想出或找到切实可行的解决方法。
在这一步骤里,创造性是很重要的。
尤其是在采纳现成的方案时,要特别留心。
如果别人也探讨过同样的问题,而且其解决办法听起来也适合于你的情况时,你就要仔细判断一下别人当时的情况与你的情况有哪些相似之处。
第四,科学验证。
很多人到了上一步就停止了,但这样既不完整,又不科学。
一旦解决的方法找到了,我们应该对其进行检验和证明,看看这些方法是否有效,是否能解决我们提出的问题。
在检验之前你不可能知道这些办法是否正确。
总之,思考是人类独有的能力。
我们有思维意识,有认识和发现的能力,还有反应和构思能力。
我们通过思考、感悟和探寻而获取知识的能力,构成和决定着我们工作的结果。
所以,你要带着思考去上班,让自己变得更加主动,这样,你的未来更容易由你自己掌控。
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