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因为这件事情,于喆受到了公司严厉的处罚。
其实,在此之前,由于于喆在工作上没有计划性、条理性,就已经让他在工作上出过很多次问题了。
但由于之前出现的那些问题,都没有造成很严重的后果,所以公司也没有惩罚他,因此他也就没有太放在心上。
但通过这次这件事,于喆也开始引以为戒了,很快便开始学习如何在工作中更有计划性、条理性,让自己工作起来更秩序化。
工作没有计划,不能把每天要做的事情分出个轻重缓急,就很容易让自己的工作秩序陷入混乱,然后让自己眉毛胡子一把抓,经常做出捡了芝麻丢了西瓜的事。
执行没有条理,即使整天忙忙碌碌,也只是在低效地工作,甚至是在做无用功!
反观那些职场成功人士,之所以工作起来很高效,就是因为他们更善于科学、合理地规划自己的时间,从而让自己的工作更有秩序地执行。
我们任何人其实都不是忙得一点儿时间也没有,以至于错过了最重要的东西,只是我们不会规划自己的工作而已。
如果在一开始的时候,我们就能给自己编制一个任务清单,有秩序性地执行自己的工作,那么,这既有利于提高我们的工作效率,又可以大大简化我们的工作内容,还能够保证我们的工作不漏项,日事日毕,日清日高,不断做出好业绩。
怎样制作任务清单呢?方法其实很简单,就是毫无遗漏地将当天必须要做的事情逐一地列在表上,然后按照重要性标好落实的先后顺序。
接下来,就是按照任务清单的列项,一件一件地执行、落实。
待完成了一件,就在清单上打一个对号,依此类推。
这种方法虽然简单,但还是要注意一些细节。
例如,要先做最重要的事情,先把关键性任务完成,又或者说在工作中要以具有战略意义的重要活动或事情为中心。
当然,你还要给自己预留出一定的准备时间和机动时间,以备不时之需。
又如,你应该对要做的事情进行定位,比如哪些工作是可以分配给别人执行的,哪些是只能由自己落实的,而且是一天之内必须完成的,哪些是相互关联可以一起做的,而且不管做什么事情,都要安排充分的时间,不能把任务安排得过于勉强和紧张,不必强迫自己一两个小时内完成一天的工作。
条理分明,按照任务清单来“做菜”
才是最重要的。
再如,适当处理好一些“插单”
事件。
一些“插单”
之事,比如你突然想起来要给某某某打电话,或者想吩咐助理去做一些什么事……大多不在计划范围之内,但却很可能会影响你执行重要事项的速度,耽误你做最有价值的事情的时间。
所以,对于“插单”
之事,如果不是十万火急要马上去做的,完全可以暂且搁下,先完成最重要、最有价值的工作再说。
当一天结束之时,你可以按照任务清单,对当天的工作进行清理,看一下完成的情况。
同时,你还可以研究一下第二天的日程,对接下来的工作先有一个整体的印象。
总之,每个人的精力与时间都是有限的,每个人的能力也各有高下。
然而,在职场里,你能够拥有更好的前途,依靠的主要是你能否高效地利用有限的时间和精力。
而当你在工作过程中能够条理分明、秩序井然时,你就可以在同样多的时间内做更多的更有价值的工作。
于是,你便成了典型的“低投入,高产出”
的员工。
这样的员工,试问哪家公司会不抢着要呢?
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