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让工作秩序化:做好任务清单,照单“做菜”
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你是否发现,在职场里,有很多看起来才华一般、能力并不是很出众的人,最后所取得的成就却要比那些看上去才华横溢、能力超群的人大得多?当然,成功一定有方法,失败一定有原因。
那些职场成功者之所以能成功,之所以能在工作上屡屡取得令人叹服的佳绩,是因为他们已经养成了有条不紊的工作习惯,总能让工作有秩序地进行,所以,这类人士也就更能有效地利用时间,把工作做得更好。
让自己的工作秩序化,执行起来更有计划性、条理性,这不仅仅是一种良好的工作习惯,更反映出了你积极的工作态度。
然而有时候,工作的好坏,并不完全取决于你的态度,如果你做事缺乏计划性、条理性和逻辑性,不懂得统筹安排你的时间,无论做什么事情都很随意,那么你的职场生活将陷入混乱,你的工作很容易变成一团乱麻。
于喆是某公司的销售部经理。
尽管他已经当上了经理,业务能力也很强,以前也曾做出过很优异的业绩,但在工作上,他依然没能做到有计划性和秩序化。
我们不妨看一看他这一天的工作内容。
这天早上,他来到公司坐到自己的座位上,便很不耐烦地看着桌子上的一大堆资料。
不过,尽管这些资料让他很头疼,但他还是强迫自己拿了起来,然后认真审阅。
这堆资料他看了不到一半时,他突然想起来有个客户说要给他发电子邮件。
于是,他随手打开了电子邮箱,发现里面确实有几封新邮件。
他耐着性子进行了一一回复。
他回复完了邮件后,准备继续看桌子上这堆还没有看完的资料。
这时,他的助理走了进来,对他说:“于经理,有位客人说要见一见您。”
于喆已经被那些电子邮件和桌子上的资料搞得有些心烦意乱了,这时又突然想起来一个小时后还要去面试几个来公司应聘业务员岗位的人。
他于是跟助理说道:“你让客人先在会议室等一会儿,我马上过去。”
又过了半个小时,他终于把那堆资料看完了。
但是,这时候的他居然已经将会客这件事情忘得一干二净了!
待助理第二次来催他时,客人已经有些不耐烦了。
于喆只好马上放下资料,赶到了会议室。
当他走进会议室时,看到客人正在房间里来回踱步。
于喆一脸职业微笑地对对方说:“让您久等了,真是不好意思,今天太忙了,实在抽不出时间。”
客人听完这句话后,淡淡地说:“既然你没有时间,那我们改天再谈好了!”
说完,客人就转身离开了。
于喆对这件事丝毫没有在意。
而是马上回办公室,准备过一会儿去面试应聘人员。
第二天,公司总经理把于喆请到了办公室,对他说,昨天来找于喆的那位客人,是一位有意与公司合作的大客户。
然而,于喆对那位客户的怠慢,让该客户内心很愤怒,进而对于喆的公司失去了合作的信心。
客人回去之后,马上就决定不再和于喆的公司合作。
于是,公司就此失去了这个大客户,这给公司造成了非常大的损失。
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