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你可以按地域分类，比如按省份、城市；也可以按行业分类，比如影视行业、房地产行业、医疗行业等；还可以按社交资源的性质分类，比如同学、客户、专家等。
第三，养成经常翻看名片的习惯。
工作的间隙，翻一下你的名片档案，给对方打一个问候的电话，发一个祝福的短信等，让对方感觉到你的存在和对他的关心与尊重。
第四，定期对名片进行清理。
将你手边所有的名片与相关资源数据做一次全面性整理，依照关联的重要性、互动情况与使用概率、数据的完整性等因素，将它们分成三类：第一类是一定要长期保留的；第二类是可以暂时保留的；第三类是确定不要的。
将确定不要的名片及时处理。
6月末的毕业季，某公司销售部同时招进来两名大学生，分别是陈林和王正。
在经过公司两个月的培训后，两人就单独出去跑业务了。
刚开始两人的业绩都不太理想，但是半年过后，陈林的业绩呈现喷泉式增长，先是王正的两倍，然后是三倍，再然后是四倍。
在年会时，陈林的绩效是销售部的第一名，拿到了公司的“优秀员工”
称号。
王正很羡慕陈林，前去请教陈林。
陈林笑着来到办公桌，用手指着桌上的一个盒子说道：“我的秘籍都在这儿。”
王正很疑惑，拿起盒子打开一看，立马惊呆了，这盒子里装的居然是名片！
王正仔细翻阅，他发现陈林把名片分别按职业、需求、性格进行了归类。
王正问陈林：“分这么细有什么用处吗？”
陈林笑道：“当然有用处，仔细分类好，我就知道下次推销时打电话给谁了。”
原来，以前陈林接到不同人的名片时，丢到一旁置之不理。
有一天，一位客户打电话有意向和陈林签单，陈林脑海里却想不起这位客户的信息，他拿着一摞名片却找不出属于这位客户的名片。
两人见面商谈时，陈林询问对方的信息时，对方的态度明显不高兴了，认为第二次接触仍然记不住他的信息，怀疑陈林的工作能力。
果不其然，这单生意也就黄了。
从这件事后，陈林每次接到一个客户的名片，就细心地归类整理。
在整理的过程中，他不仅牢记对方的信息，还学会分析数据，寻找潜在客户。
王正知道后恍然大悟，对陈林连连道谢。
几个月后，王正的绩效也呈直线增长。
所以，千万不要轻视名片哟！
记得一定要好好保留每一张名片，并且整理、归档，最好还做好笔记，这样一来，就能保证你绝对不会忘掉任何人！
即使你暂时忘了，也有可以帮你恶补信息的笔记存在，在人际交往里，这一点可以确保你做到万无一失。
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