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艾维·利接着说:“现在用数字标出每件事情对于你和公司的重要性的次序。”
舒瓦普又花了五分钟,才按照事情的重要性,从最重要到相对而言最不重要,一条一条标好了序号。
看到舒瓦普完成了这一步,艾维·利便说道:“好了,把这张纸放进你的口袋,明天上班开始,你的第一件事是把这张纸条拿出来,马上做上面的第一项,也就是对你或者你公司来说最重要的事情,直至把它完成好为止。
然后用同样的方法对待第二项、第三项……直到你做完为止。
如果只做完第二件事,那不要紧,因为你总是在做最重要的事情。”
舒瓦普点了点头,答应对方自己一定会这样去做。
最后,艾维·利对他说:“请你每一天都这样做,直持执行一个月以上。
到时候,如果你相信这种方法有价值的话,让你公司里的员工也这样做。
这个试验你做多久都可以,但一定要坚持一个月以上,然后给我寄一张支票来,至于支票上填多少数额你决定,你认为值多少就给我填多少上去。”
一个月以后,艾维·利收到了舒瓦普寄来的一张2.5万美元的支票(注:舒瓦普生活的时代,一名美国普通工人的年收入是200至400美元)和一封信。
舒瓦普在信上说,那是他一生中学到的最有价值的一课。
五年之后,伯利恒这家一直默默无闻的小钢铁厂,一跃成为当时世界上最大的独立钢铁厂。
研究发现,不仅仅是查理斯·舒瓦普、艾维·利,其实几乎所有取得了伟大成就的人,都善于以分清主次的办法来统筹时间,然后每天都把时间用在“最有生产力”
的地方。
在职场里的我们,每天都要面对大大小小、纷繁复杂的事情,怎样才能更有效地分清主次,把时间和精力用在最有生产力的地方呢?有成功人士教给我们三个判断标准,具体来说就是,每天都可以问自己三个问题:我需要做什么事情?什么事情能给我最高的回报?什么事情能给我带来最大的满足感?
“我需要做什么事情?”
这句话有两层意思:第一层意思是,“这件事是必须要做的吗?”
如果是必须要做的事,那么就继续问自己第二层意思,“如果必须要做,是不是一定要由我亲自去做?”
如果别人也可以去做,就不妨委派别人去做,自己只负责督促。
“什么事情能给我最高的回报?”
这句话提醒我们,应该用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间做其他事情。
所谓“最高回报”
的事情,就是“最有生产力”
的事情,就是符合“目标要求”
或自己会比别人干得更高效的事情。
“什么事情能给我带来最大的满足感?”
这句话启示我们,最高回报的事情,不一定都能给你带来最大的满足感。
因此,无论你地位如何,总需要在令你满足和快乐的事情上分配时间,你才会觉得做起事来兴趣盎然,充满**。
通过这三个问句作为“三层过滤”
,任何一件你面对事情的重要程度,对你来说就很清楚了。
然后,你就以事情的重要性优先排序,并坚持按这个方法去做。
一段时间之后,你会发现,你已经成为管理时间的高手。
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