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蔡格尼克记忆效应会把没完成的事情当作一种负担,即在做一件事情时,这些未完成又没在做的事情会不断打扰我们的大脑,让我们无法安静下来做事情。
用错误的方式整理待办事项,会让我们无从下手。
每当做完几件事情时,又会有几件事情不知道从哪里冒出来。
我们甚至会因为完不成的清单,受到一次又一次的打击。
人的精力有限,可能我们早上比较困,晚上却比较精神,所以在安排工作时间和待办事项时要选择适合自己的方式来。
安特的工作很特殊,他专门给成功人士设计待办事项。
每天他会给需要帮助的人列出三个待办事项,然后那个人需要付钱给安特。
虽然听起来很荒唐,但是安特的生意却很不错,许多工作繁忙且每天有各种大业务的人都来找他制订私人计划。
安特嘱咐那些人每天晚上把前一天需要做的事情列出来给他,然后他从中挑选出三个重点要做的事情给买主。
奇怪的是,这些人认为这些事情都很重要,挑不出三个很重要的,但是安特就能轻而易举地挑选出来。
别人问他挑选的秘诀时,他就说:“挑出三个重要的事情再简单不过了,只要你今天只做这三个事情就行。”
要想把待办事情当作必办事情来做,就是要有这样的决心——今天只做这三样事。
第一件事,挑出三个里面最简单的最先做,并争取在很短的时间里完成它。
第二件事,跟自己的前途相关,多是工作和生活的核心,或者是自己赖以生存的途径。
第三件事,是今天必须完成的很重要的事情。
难度比第二件事低,但是需要坚持,放在最后去做,可以当作一天中舒缓的结束动作。
最好在晚上列待办事项,这样方便我们总结一天的工作,更好地做出选择和取舍,提高我们的工作效率。
在完成待办事情时,不要一心多用。
研究表明,一心多用会降低工作效率。
一心多用时我们的大脑需要同时处理好几件事,还会不断地在几件事之间切换注意力。
相较于做一件事情来说,一心多用会降低我们四成的工作效率。
把列待办事项当作是一种习惯。
当我们把计划写下来的时候,这些事项就成为我们一天生活中的一部分,我们会时刻记得对自己承诺了什么。
当我们把预备做变成必须做时,我们的目标就会更加清晰,行动也会更加高效。
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