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每隔二十五分钟就在纸上做一个记号,短暂休息一下,每四个二十五分钟后就多休息一会,称为分支中的总休息时间。
我们还可以在计划完成后,时间有余的情况下,额外做些别的事情,如对自己的工作内容进行完整的梳理,对工作中的每一步骤进行时间估计等。
这样我们能在整体上把控时间,减轻时间焦虑和空间焦虑。
同时我们要分清事情的轻重缓急,想好这二十五分钟内应该做什么,做哪些事更加合理等。
这样张弛有度的方法非常适合大脑的运行规律,还能让我们在做每一项任务时都能保持最大程度的专注。
曲旭明是一家杂志社的主编,每天要看几百封来自全国各地的信件,他每天为此要花费两个小时。
要是一不小心溜号,注意力不集中,还会多花费一个小时。
一次,曲旭明了解到番茄工作法,也开始学着规划自己的时间。
他以前需要用大量时间浏览邮件,但是现在他把每小时的十分钟休息时间用来浏览邮件,其余时间做更有价值的工作,这样他的工作效率就提高了不少。
从运作番茄时间到制作详细的时间表,再到执行任务后的总结和反馈,这些步骤都需要我们严格把控。
关于番茄时间中的定时:我们或许需要一个独立的闹钟。
只用手机设定闹钟很容易让我们在工作中被手机吸引住。
独立的闹钟却不一样,它们单一简洁,调节时间更加方便,并且有形式感。
关于执行番茄时间:我们可能需要制作一张工作进度表格。
把工作分类,并且在每个任务后面都要写上大概的时间。
通常在一两个小时内完不成的工作,很适合用番茄时间来管理。
关于执行番茄时间时的工作记录:我们要关注在工作中有没有中断过番茄时间,并且看看中断后,工作有没有完成。
如果没有完成,就进行时间调整,因为无法完成的原因很有可能是时间太短不够做。
如果工作完成了,却没有遵守番茄时间,那么恭喜你,完全在忘我地工作,甚至已经忽视了所有的客观计划。
关于番茄时间的总结:做完一天的工作,对自己的番茄时间进行反思总结,以做出更加人性化、更加高效的计划,让我们在工作时不再做一个拖沓溜号的人,让我们享受张弛有度的生活。
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